Mantén cada expediente jurídico completo y trazable
Recibimos contratos, notificaciones y documentación de clientes, los clasificamos y validamos, y los archivamos en tu sistema con trazabilidad por expediente. Killia clasifica y señala la documentación recibida. La revisión de plazos y actuaciones corresponde al despacho.
Killia gestiona la entrada, organización y validación de la información para que tu equipo pueda actuar con mayor rapidez y menos trabajo manual.
Tu documentación legal, archivada por expediente.
Dónde se atasca tu documentación
Cada expediente genera contratos, escritos y notificaciones que terminan dispersos entre el email, el juzgado y el cliente:
Notificaciones judiciales sin registrar a tiempo
Las notificaciones llegan por email y por correo certificado. Sin clasificación automática, un plazo puede quedar a punto de perderse en una bandeja de entrada.
Expedientes incompletos
Contratos, poderes y documentos de clientes guardados en carpetas personales impiden saber qué expediente tiene qué documento aportado.
Cierre de expediente en caos documental
Al finalizar el caso, facturar o responder a una queja exige reconstruir el expediente desde cinco sitios distintos.
Cómo funciona en tu negocio
Sistema de expedientes jurídicos
Entrada
Contratos, escritos, notificaciones, poderes y documentación de clientes.
Recogida de información
Expediente, cliente, tipo de documento y fechas con plazo.
Validación y reglas
Los datos clave y el registro de notificaciones con plazos.
Priorización y derivación
Un expediente completo y trazable, ordenado por cliente.
Seguimiento y excepciones
Las notificaciones sin expediente identificado se señalan como excepción urgente.
Planes y precios
Setup Inicial
99€
Pago único
Ponemos en marcha el flujo documental contigo: canales de entrada, clasificación e integración con tu CRM.
Incluye
- Configuración de canales de entrada (email, API, upload)
- Conexión con tu CRM, ERP o Drive/SharePoint
- Clasificación y validación inicial
- Formación y puesta en marcha
Sin permanencia
Plan Mensual
250€ (Precio de lanzamiento)
A partir del segundo mes: 500€/mes
250 documentos procesados/mes
Para empresas que quieren ordenar su documentación entrante, sin compromisos.
Incluye
- Clasificación y validación completas
- Entrega en tu CRM, ERP o Drive/SharePoint
- Soporte prioritario en tu idioma
- Dashboard de actividad y auditoría
Plan Anual
5.000€
500 documentos procesados/mes
Para empresas que ya quieren convertir su gestión documental en un proceso estable y medible.
Incluye
- Todo lo del Plan Mensual
- Pago trimestral (4 × 1.250€)
- Account manager dedicado
- Optimización continua del flujo
- Reporte semanal de resultados
El Plan Anual incluye dos meses gratis: pagas 12 meses al precio de 10 y obtienes el doble de documentos procesados que en el Plan Mensual.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye la clasificación y validación?
Recibimos cada documento (contratos, escritos, notificaciones, poderes, documentación de clientes) y lo clasificamos por expediente, por cliente y por tipo. Validamos los datos clave (NIF, fechas, partes procesales) antes de archivarlo. Los documentos incompletos o duplicados quedan marcados para revisión.
¿Cómo llegan los documentos a Killia?
Por los canales que ya usas: email (reenvío o buzón dedicado), API o upload directo. La documentación se captura, clasifica y archiva automáticamente por expediente, con trazabilidad completa.
¿Dónde se archivan los documentos?
Donde ya trabaja tu equipo: en tu CRM jurídico, tu gestor documental o tu sistema de gestión (Google Drive, SharePoint...). Cada documento se archiva ordenado por expediente y cliente, con los datos clave validados y el archivo original adjunto. En un despacho, la confidencialidad de tu sistema se mantiene: nosotros solo clasificamos y entregamos.
¿Con qué sistemas se integra Killia?
Con los gestores documentales y CRMs jurídicos más habituales, y con sistemas como Google Drive o SharePoint. Los documentos clasificados llegan directamente a donde trabaja tu equipo. Si usas otro sistema, lo configuramos para que funcione contigo.
¿Listo para cerrar expedientes sin papeleos?
Reserva 15 minutos. Te enseñamos la plataforma funcionando con un flujo documental real de despacho y calculamos cuántas horas de administración estás perdiendo.
