Vincula cada documento con la expedición correspondiente
Recibimos albaranes de porte, CMR, documentación aduanera y facturas de proveedores, las clasificamos y validamos, y las archivamos en tu sistema con trazabilidad por expedición.
Killia gestiona la entrada, organización y validación de la información para que tu equipo pueda actuar con mayor rapidez y menos trabajo manual.
Tus documentos de transporte, conciliados por expedición.
Dónde se atasca tu documentación
Cada expedición genera albaranes, cartas de porte y documentación aduanera que terminan dispersos entre oficina, conductores y proveedores:
Albaranes y facturas sin conciliar
Los albaranes llegan en papel desde el camión y las facturas por email. Cruzarlos a mano retrasa los pagos y oculta el coste real por expedición.
Documentación aduanera desordenada
CMR, DUA y autorizaciones guardados en carpetas personales impiden saber qué expedición tiene qué documento aprobado.
Reclamaciones sin prueba documental
Al reclamar una mercancía dañada o justificar un gasto, la búsqueda del documento entre cinco sitios distintos retrasa la respuesta y la facturación.
Cómo funciona en tu negocio
Sistema documental de expediciones
Entrada
Albaranes de porte, CMR, DUA, facturas y justificantes de entrega.
Recogida de información
Expedición, ruta, fechas, matrículas e importes.
Validación y reglas
La coherencia entre documento y expedición, los importes y las fechas.
Priorización y derivación
Documentación conciliada por expedición, lista para facturar o reclamar.
Seguimiento y excepciones
Los documentos sin expedición asociada quedan marcados para revisión.
Planes y precios
Setup Inicial
99€
Pago único
Ponemos en marcha el flujo documental contigo: canales de entrada, clasificación e integración con tu CRM.
Incluye
- Configuración de canales de entrada (email, API, upload)
- Conexión con tu CRM, ERP o Drive/SharePoint
- Clasificación y validación inicial
- Formación y puesta en marcha
Sin permanencia
Plan Mensual
250€ (Precio de lanzamiento)
A partir del segundo mes: 500€/mes
250 documentos procesados/mes
Para empresas que quieren ordenar su documentación entrante, sin compromisos.
Incluye
- Clasificación y validación completas
- Entrega en tu CRM, ERP o Drive/SharePoint
- Soporte prioritario en tu idioma
- Dashboard de actividad y auditoría
Plan Anual
5.000€
500 documentos procesados/mes
Para empresas que ya quieren convertir su gestión documental en un proceso estable y medible.
Incluye
- Todo lo del Plan Mensual
- Pago trimestral (4 × 1.250€)
- Account manager dedicado
- Optimización continua del flujo
- Reporte semanal de resultados
El Plan Anual incluye dos meses gratis: pagas 12 meses al precio de 10 y obtienes el doble de documentos procesados que en el Plan Mensual.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye la clasificación y validación?
Recibimos cada documento de transporte (albaranes de porte, CMR, DUA, facturas de proveedores, justificantes de entrega) y lo clasificamos por expedición y tipo. Validamos los datos clave (NIF, matrículas, importes, fechas) antes de archivarlo. Los documentos incompletos o duplicados quedan marcados para revisión.
¿Cómo llegan los documentos a Killia?
Por los canales que ya usas: email (reenvío o buzón dedicado), API o upload directo. La documentación se captura, clasifica y archiva automáticamente por expedición, con trazabilidad completa.
¿Dónde se archivan los documentos?
Donde ya trabaja tu equipo: en tu TMS, tu ERP o tu sistema de gestión documental (Google Drive, SharePoint...). Cada documento se archiva ordenado por expedición, con los datos clave validados y el archivo original adjunto. Al reclamar o justificar gastos, todo está en un solo sitio.
¿Con qué sistemas se integra Killia?
Con los TMS y ERPs más habituales y con sistemas de gestión documental como Google Drive o SharePoint. Los documentos clasificados llegan directamente a donde trabaja tu equipo. Si usas otro sistema, lo configuramos para que funcione contigo.
¿Listo para conciliar expediciones sin papeleos?
Reserva 15 minutos. Te enseñamos la plataforma funcionando con un flujo documental real de transporte y calculamos cuántas horas de administración estás perdiendo.
