Organiza la documentación de cada contrato y servicio
Recibimos tus presupuestos, facturas y órdenes de servicio, los clasificamos y validamos, y los archivamos en tu sistema con trazabilidad completa.
Killia gestiona la entrada, organización y validación de la información para que tu equipo pueda actuar con mayor rapidez y menos trabajo manual.
Tus documentos, clasificados y archivados.
Dónde se atasca tu documentación
Una empresa de limpieza mueve cientos de documentos al mes entre clientes, plantilla y proveedores. Sin un flujo automatizado, esto es lo que ocurre:
Presupuestos y órdenes perdidos en el email
Cada cliente envía documentos por su canal favorito: email, WhatsApp, papel. Recopilarlos a mano consume horas de administración cada semana.
Facturas sin conciliar y datos duplicados
Facturas de proveedores y órdenes de servicio sin clasificar terminan en errores de facturación, pagos duplicados y cierres de mes eternos.
Auditorías y reclamaciones sin trazabilidad
Cuando un cliente reclama o llega una auditoría, encontrar el documento correcto se convierte en una búsqueda imposible.
Cómo funciona en tu negocio
Sistema documental de contratos y servicios
Entrada
Contratos, presupuestos, facturas y órdenes de servicio de clientes y proveedores.
Recogida de información
Cliente, tipo de documento, importes y fechas.
Validación y reglas
NIF, importes, fechas y duplicados antes de archivar.
Priorización y derivación
Cada documento clasificado y unido al contrato o servicio correspondiente.
Seguimiento y excepciones
Los documentos sin identificar o incompletos quedan marcados para revisión.
Planes y precios
Setup Inicial
99€
Pago único
Ponemos en marcha el flujo documental contigo: canales de entrada, clasificación e integración con tu CRM.
Incluye
- Configuración de canales de entrada (email, API, upload)
- Conexión con tu CRM, ERP o Drive/SharePoint
- Clasificación y validación inicial
- Formación y puesta en marcha
Sin permanencia
Plan Mensual
250€ (Precio de lanzamiento)
A partir del segundo mes: 500€/mes
250 documentos procesados/mes
Para empresas que quieren ordenar su documentación entrante, sin compromisos.
Incluye
- Clasificación y validación completas
- Entrega en tu CRM, ERP o Drive/SharePoint
- Soporte prioritario en tu idioma
- Dashboard de actividad y auditoría
Plan Anual
5.000€
500 documentos procesados/mes
Para empresas que ya quieren convertir su gestión documental en un proceso estable y medible.
Incluye
- Todo lo del Plan Mensual
- Pago trimestral (4 × 1.250€)
- Account manager dedicado
- Optimización continua del flujo
- Reporte semanal de resultados
El Plan Anual incluye dos meses gratis: pagas 12 meses al precio de 10 y obtienes el doble de documentos procesados que en el Plan Mensual.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye la clasificación y validación?
Recibimos cada documento entrante (contratos de servicio, albaranes, facturas de proveedores, partes de trabajo) y lo clasificamos por cliente y tipo. Validamos los datos clave (NIF, importes, fechas) antes de archivarlo. Los documentos sin identificar o duplicados quedan marcados para revisión.
¿Cómo llegan los documentos a Killia?
Por los canales que ya usas: email (reenvío o buzón dedicado), API o upload directo. No tienes que cambiar tu forma de trabajar: el flujo los captura, clasifica y archiva automáticamente con trazabilidad completa.
¿Dónde se archivan los documentos?
Donde ya trabaja tu equipo: en tu CRM, tu ERP o tu sistema de gestión documental (Google Drive, SharePoint...). Cada documento se archiva clasificado por cliente y tipo, con los datos clave validados (NIF, importes, fechas) y el archivo original adjunto. Todo en un solo sitio, sin buscar entre bandejas y carpetas.
¿Con qué sistemas se integra Killia?
Con los CRMs y ERPs más habituales y con sistemas de gestión documental como Google Drive o SharePoint. Los documentos clasificados llegan directamente a donde trabaja tu equipo. Si usas otro sistema, lo configuramos para que funcione contigo.
¿Listo para dejar de perseguir papeles?
Reserva 15 minutos. Te enseñamos la plataforma funcionando con un flujo documental real de limpieza y calculamos cuántas horas de administración estás perdiendo.
