Mantén cada obra documentada y preparada para cerrar
Recibimos presupuestos, albaranes y documentación técnica, los clasificamos y validamos, y los archivamos en tu sistema con trazabilidad por obra.
Killia gestiona la entrada, organización y validación de la información para que tu equipo pueda actuar con mayor rapidez y menos trabajo manual.
Tus documentos de obra, ordenados por proyecto.
Dónde se atasca tu documentación
Cada obra genera presupuestos, albaranes, certificados y fotos que terminan dispersos entre la oficina, la obra y los proveedores:
Albaranes y facturas sin conciliar
Los albaranes llegan en papel desde la obra y las facturas por email. Cruzarlos a mano retrasa los pagos y oculta el coste real por obra.
Documentación técnica desordenada
Licencias, permisos y certificados guardados en carpetas personales impiden saber qué obra tiene qué documento aprobado.
Cierre de obra en caos administrativo
Al final de la obra, reclamar pagos o justificar gastos se convierte en una búsqueda de documentos repartidos en cinco sitios distintos.
Cómo funciona en tu negocio
Sistema documental de obras
Entrada
Presupuestos, contratos, albaranes, certificados y facturas de cada obra.
Recogida de información
Proyecto, proveedor, importes, fechas y documento asociado.
Validación y reglas
La coherencia entre albarán y factura, los importes y las fechas.
Priorización y derivación
Documentación ordenada por obra con trazabilidad completa.
Seguimiento y excepciones
Los albaranes o facturas sin emparejar quedan marcados para revisión.
Planes y precios
Setup Inicial
99€
Pago único
Ponemos en marcha el flujo documental contigo: canales de entrada, clasificación e integración con tu CRM.
Incluye
- Configuración de canales de entrada (email, API, upload)
- Conexión con tu CRM, ERP o Drive/SharePoint
- Clasificación y validación inicial
- Formación y puesta en marcha
Sin permanencia
Plan Mensual
250€ (Precio de lanzamiento)
A partir del segundo mes: 500€/mes
250 documentos procesados/mes
Para empresas que quieren ordenar su documentación entrante, sin compromisos.
Incluye
- Clasificación y validación completas
- Entrega en tu CRM, ERP o Drive/SharePoint
- Soporte prioritario en tu idioma
- Dashboard de actividad y auditoría
Plan Anual
5.000€
500 documentos procesados/mes
Para empresas que ya quieren convertir su gestión documental en un proceso estable y medible.
Incluye
- Todo lo del Plan Mensual
- Pago trimestral (4 × 1.250€)
- Account manager dedicado
- Optimización continua del flujo
- Reporte semanal de resultados
El Plan Anual incluye dos meses gratis: pagas 12 meses al precio de 10 y obtienes el doble de documentos procesados que en el Plan Mensual.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye la clasificación y validación?
Recibimos cada documento de obra (presupuestos, contratos, albaranes, certificados, facturas de proveedores) y lo clasificamos por proyecto y tipo. Validamos los datos clave (NIF, importes, fechas) antes de archivarlo. Los documentos incompletos o duplicados quedan marcados para revisión.
¿Cómo llegan los documentos a Killia?
Por los canales que ya usas: email (reenvío o buzón dedicado), API o upload directo. La documentación de la obra se captura, clasifica y archiva automáticamente por proyecto, con trazabilidad completa.
¿Dónde se archivan los documentos?
Donde ya trabaja tu equipo: en tu CRM, tu ERP o tu sistema de gestión documental (Google Drive, SharePoint...). Cada documento se archiva ordenado por proyecto, clasificado por tipo, con los datos clave validados y el archivo original adjunto. Al reclamar pagos o justificar gastos, todo está en un solo sitio.
¿Con qué sistemas se integra Killia?
Con los CRMs y ERPs más habituales y con sistemas de gestión documental como Google Drive o SharePoint. Los documentos clasificados llegan directamente a donde trabaja tu equipo. Si usas otro sistema, lo configuramos para que funcione contigo.
¿Listo para cerrar obras sin papeleos?
Reserva 15 minutos. Te enseñamos la plataforma funcionando con un flujo documental real de obra y calculamos cuántas horas de administración estás perdiendo.
