Gestión documental operativa
Recibimos, clasificamos y validamos documentos para que cada expediente, servicio, pedido o proyecto esté completo y localizable.
Delega el trabajo documental repetitivo y conserva la trazabilidad de cada expediente, servicio, pedido u obra.
Cómo funciona
Convertimos documentos entrantes en información estructurada y utilizable para que cada proceso pueda continuar sin búsquedas manuales ni expedientes incompletos.
Recepción
Recibimos documentos desde email, formularios, upload, API u otros canales configurados.
Clasificación
Identificamos el tipo de documento y el contexto al que pertenece.
Extracción
Recogemos los datos relevantes para el proceso.
Validación
Comprobamos campos obligatorios, coherencia, fechas, numeración y reglas de negocio.
Organización y activación
Guardamos la información en el expediente, cliente, pedido, obra o sistema correspondiente.
Gestión de excepciones
Señalamos documentos incompletos, inconsistentes o pendientes de revisión.
Qué queda preparado
Cada documento queda clasificado, vinculado al contexto correspondiente y disponible con los datos relevantes para continuar el proceso.
Según el sector, ese contexto será:
- Operación inmobiliaria
- Expediente jurídico
- Contrato de limpieza
- Expedición
- Obra o proyecto
- Póliza o siniestro
Gestión documental. Visibilidad completa.
Monitoriza el flujo: cuántos documentos entran, cómo se clasifican, cuáles necesitan revisión. Todo en un vistazo.
Servicio gestionado de Killia
Killia configura, opera y supervisa el proceso. Tu equipo recibe la información preparada y mantiene el control sobre las decisiones importantes.
Killia · España
Servicio gestionado íntegramente desde Barcelona, con soporte en catalán y castellano. Conocemos el sector y configuramos el flujo para tus clientes.
No es solo un bot: operación gestionada
Killia utiliza IA para la escala y expertos humanos para resolver las excepciones que la automatización no puede procesar. Cuando el sistema detecta una excepción, un humano interviene — tu equipo recibe oportunidades, no gestiona fallos.
Datos en la UE · RGPD
Plataforma alojada en la Unión Europea, con cumplimiento RGPD y LSSI. Tus datos y los de tus clientes, siempre bajo control y trazables.
Verticales disponibles
Limpieza para empresas
Gestión automatizada de presupuestos, facturas y órdenes de servicio para empresas de limpieza.
Inmobiliarias
Automatización de contratos, escrituras y documentación de compra-venta.
Reformas y construcción
Gestión de presupuestos, albaranes y documentación técnica de obras.
Corredurías y agentes de seguros
Gestión automatizada de pólizas, siniestros y documentación de clientes para corredurías.
Transporte y logística
Gestión de albaranes de porte, CMR y documentación de transporte, conciliados por expedición.
Despachos y servicios legales
Gestión de expedientes, contratos y notificaciones judiciales, archivados por expediente y por cliente.
¿Quieres ver cómo funciona?
Reserva 15 minutos. Te enseñamos un flujo real de documentos funcionando y revisamos cómo está hoy tu documentación.
